Wertpapierbuchhaltung für GmbHs: die Anbieter im Vergleich
Wer Wertpapiere in einer GmbH hält, muss jeden Kauf, Verkauf und Ertrag buchen. Inzwischen gibt es mehrere Tools, die daraus DATEV-Buchungen machen. Sie unterscheiden sich vor allem darin, welche Banken sie verstehen und wie sie abrechnen.
Kurz gesagt: Die meisten Tools sind für Trading-GmbHs gebaut, die nahezu täglich handeln und ihre Buchhaltung laufend über das Jahr führen, oft mit Optionen, Futures oder CFDs. Wer langfristig anlegt oder aktiv, aber nicht täglich handelt, braucht das meist nicht. Ihm reicht ein Export zum Jahresende, auch mit Tausenden Transaktionen, egal ob das Depot bei der Sparkasse, bei comdirect oder bei Interactive Brokers liegt.
Alle Anbieter im Überblick
| Merkmal | Banken & Broker | Preis | Zielgruppe |
|---|---|---|---|
| Wertstapel | Sparkasse (alle Institute), comdirect, flatex, FNZ Bank (ehem. ebase), Interactive Brokers, CapTrader, LYNX | 200 € je Geschäftsjahr, im 20er-Paket 120 €, Jahresflat 3.600 € (zzgl. MwSt.) | Vermögensverwaltende GmbHs, vom Buy-and-Hold-Depot bis zum aktiven Handel mit Tausenden Transaktionen, und ihre Steuerkanzleien |
| WAVE (fintegra) | Über CapTrader exklusiv für CapTrader-Depots. fintegra verbucht laut Partnerangaben auch Depots anderer Banken | Basismodul 1.200 €/Jahr bis 500 Transaktionen (CapTrader-Angebot), Zusatzmodule Investmentsteuer 275 €, Quellensteuer 220 € | Kapitalgesellschaften und Stiftungen in Deutschland und Österreich |
| VICTAR | Interactive Brokers und zahlreiche IB-Partnerbroker, u. a. CapTrader, LYNX, Estably, Mexem, AgoraDirect, WH … | 678 bis 978 € pro Geschäftsjahr, je nach Tarif (6.000 bis 24.000 Transaktionen, 2 bis 7 Sub-Depots) | Steuerkanzleien, Trading-GmbHs, Stiftungen, Privatanleger |
| lineo finance | Schnittstellen u. a. zu Interactive Brokers, GBE Brokers, WH SelfInvest, J.P. Morgan, V-Bank. Weitere Banken … | nach Depotwert, siehe Preisseite von lineo | Vermögensverwaltende GmbHs, Family Offices, Steuerkanzleien, Privatpersonen |
| TaxBot | Interactive Brokers, LYNX, CapTrader, WH SelfInvest, Estably | ab 450 € pro Geschäftsjahr | Anleger mit eigener GmbH oder UG, Steuerkanzleien |
| Tradebooking | Interactive Brokers (Flex Queries) und Partnerbanken. Andere Depots per CSV-Import oder manueller Erfassung | 499 € netto pro Geschäftsjahr | GmbH und UG mit Depot, vor allem bei Interactive Brokers |
Die Anbieter einzeln
Wertstapel vs. WAVE (fintegra)
WAVE („Wertpapiere automatisiert verbuchen“) ist ein Angebot von fintegra, entwickelt mit einer Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, unter anderem für Kunden von CapTrader. Wer den Jahresabschluss für ein komplexes Depot weitgehend auslagern will, findet bei WAVE den größeren Leistungsumfang. Wer einmal im Jahr die Buchungen braucht und den Abschluss in der Kanzlei behält, kommt mit Wertstapel schneller und günstiger zum Stapel.
Wertstapel vs. VICTAR
VICTAR von Elegant Systems verbucht Wertpapiere automatisiert für DATEV und richtet sich an Kanzleien, Trading-GmbHs, Stiftungen und Privatanleger. Für Kanzleien mit vielen Trading-Mandanten bei IB-Partnerbrokern ist VICTAR eine naheliegende Wahl. Für eine vermögensverwaltende GmbH, die einmal im Jahr bucht, ist Wertstapel die direktere Lösung, ohne Tarifgrenzen und auch bei Interactive Brokers.
Wertstapel vs. lineo finance
lineo finance bietet automatisierte Wertpapierbuchhaltung für vermögensverwaltende Gesellschaften und Family Offices, mit Preisen nach Depotwert und einem Netzwerk von Partnerkanzleien. Wer ein großes Depot bei einer Privatbank hält und laufende Betreuung aus einer Hand sucht, ist bei lineo gut aufgehoben. Wer einmal im Jahr buchen muss und einen festen Preis je Geschäftsjahr will, fährt mit Wertstapel günstiger.
Wertstapel vs. TaxBot
TaxBot ist eine automatisierte Wertpapierbuchhaltung für Firmendepots mit einer Jahrespauschale ab 450 €. Für Daytrader mit laufender Buchhaltung ist TaxBot gut aufgestellt. Für eine vermögensverwaltende GmbH, die einmal im Jahr buchen muss, ist eine laufende Lösung oft mehr als nötig. Dann reicht der Export mit Wertstapel, auch bei Interactive Brokers.
Wertstapel vs. Tradebooking
Tradebooking automatisiert die Wertpapierbuchhaltung vor allem für Depots bei Interactive Brokers und kostet 499 € netto pro Geschäftsjahr. Wer sehr aktiv über Interactive Brokers handelt und das ganze Jahr über bucht, ist mit Tradebooking gut bedient. Wer einmal im Jahr buchen muss, auch bei Interactive Brokers oder einer deutschen Bank, kommt mit dem Export von Wertstapel ohne Jahresvertrag aus.
Worauf es bei der Auswahl ankommt
- Ihre Bank: Ein Tool hilft nur, wenn es die Dateien Ihrer Bank lesen kann. Prüfen Sie das zuerst.
- Ihr Buchungsrhythmus: Muss laufend über das Jahr gebucht werden, oder reicht ein Export zum Jahresabschluss? Davon hängt mehr ab als von der Zahl der Trades.
- Prüfbarkeit: Ihre Kanzlei muss die Buchungen nachvollziehen können. Fragen Sie nach Protokoll und Abgleich gegen die Belege.
- Fonds und ETFs: Ordnet das Tool die Fonds für die Teilfreistellung ein und liefert es die Vorabpauschale – oder bleibt beides bei der Kanzlei?
- Leistungsumfang: Manche Anbieter übernehmen auch Bewertungen zum Jahresabschluss, andere nur die laufenden Buchungen.
Häufige Fragen
Welches Tool unterstützt die Sparkasse?
Von den hier verglichenen Anbietern nennt nur Wertstapel die Sparkasse ausdrücklich als unterstützte Bank. Wertstapel verarbeitet die PDF-Wertpapierabrechnungen aller Sparkassen.
Welches Tool ist am günstigsten?
Das hängt vom Buchungsrhythmus ab. Die meisten Anbieter rechnen pro Geschäftsjahr ab: Wertstapel ab 120 € je Gesellschaft mit allen Depots und Banken, TaxBot ab 450 €, Tradebooking 499 €, VICTAR 678 bis 978 € je Depot. WAVE rechnet nach Transaktionen ab. lineo rechnet nach Depotwert ab.
Ersetzt so ein Tool den Steuerberater?
Nein. Die Tools erzeugen Buchungsvorschläge bzw. Buchungsstapel. Die fachliche Prüfung und der Jahresabschluss bleiben beim Steuerberater.
Brauche ich eine Schnittstelle zur Bank?
Nicht bei allen Anbietern. Wertstapel und Tradebooking arbeiten mit hochgeladenen Exporten, lineo und WAVE bieten zusätzlich Bankanbindungen an.
Nach Bank
Stand: Oktober 2026. Angaben zu anderen Anbietern stammen von deren öffentlichen Websites und können sich geändert haben. Diese Seite stammt vom Anbieter Wertstapel. Wertstapel erstellt Buchungsvorschläge und erbringt keine Steuerberatung.